Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 26 september 2025
Wie zijn wij?
Wij zijn OSLO® voor VVE, een initiatief van Judith Kuiten.
Adres: STUDIO74A, Kuiperstraat 74A, 7201 HK Zutphen
Telefoon: 06 22 20 06 90
Mail: judithkuiten@oslovoorvve.nl
Functionaris gegevensbescherming
Judith Kuiten is de Functionaris Gegevensbescherming van OSLO® voor VVE en is te bereiken via judithkuiten@oslovoorvve.nl
Welke gegevens verzamelen wij?
Als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, verzamelen wij alleen wat echt nodig is:
- Je naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Werkadres (als dat relevant is)
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via formulieren of in correspondentie)
Hoe komen wij aan deze gegevens?
Op drie simpele manieren:
- Als je een formulier invult op onze website
- Als je rondklikt op onze site (zoals welke pagina’s je bezoekt)
- Soms via openbare bronnen (zoals LinkedIn)
Juridische grondslag voor gegevensverwerking
Wij verwerken je gegevens alleen als wij daar een geldige juridische reden voor hebben. Dit zijn de grondslagen die wij gebruiken:
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor het uitvoeren van ons project samen
- Gerechtvaardigd belang: Voor marketing, netwerken en het verbeteren van onze diensten
- Toestemming: Voor onze nieuwsbrief en het plaatsen van testimonials (vragen wij altijd eerst!)
- Wettelijke verplichting: Voor belastingzaken en administratie die wij wettelijk moeten bewaren
Je kunt altijd je toestemming intrekken of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Wat doen wij met jouw gegevens?
Wij gebruiken je gegevens voor praktische zaken:
- Om contact met je op te nemen over je project
- Je account aan te maken als wij samenwerken
- Betalingen te verwerken
- Je op de hoogte te houden van nieuws (alleen als je dat wilt)
- Testimonials te plaatsen (natuurlijk vragen wij eerst toestemming!)
- Je project goed te kunnen beheren
Willen wij je gegevens voor iets anders gebruiken? Dan vragen wij eerst netjes of dat mag.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen automatische besluiten die belangrijke gevolgen voor je kunnen hebben. Alle beslissingen over ons project of samenwerking nemen wij persoonlijk.
Wel gebruiken wij deze systemen die automatisch werken:
- Ons betalingssysteem voor het verwerken van facturen
- Ons e-mailsysteem voor het versturen van nieuwsbriefs en projectupdates
- Google Analytics voor websitestatistieken
Deze systemen nemen geen besluiten over jou, ze helpen ons alleen bij praktische zaken.
Delen wij jouw gegevens?
Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. Soms moeten wij ze delen met:
- Marketing tools (zoals ons e-mailprogramma)
- Analytics (om te zien hoe onze website gebruikt wordt)
- Betalingssystemen (voor facturen)
Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij ze delen. Niet meer, niet minder. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij bewerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via judithkuiten@oslovoorvve.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- Als wij actief samenwerken: zolang als nodig voor ons project
- Na afloop: maximaal 2 jaar (voor eventuele vervolgvragen of belastingzaken)
- Geen activiteit? Dan verwijderen wij je gegevens na 90 dagen
Jouw rechten
Je hebt altijd controle over je eigen gegevens. Je kunt:
- Opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Deze laten aanpassen of verwijderen
- Je gegevens meenemen naar iemand anders
- Bezwaar maken tegen het gebruik ervan
- Je toestemming intrekken (waar van toepassing)
Wil je hier gebruik van maken? Stuur ons een mailtje naar judithkuiten@oslovoorvve.nl en wij regelen het voor je. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en eventueel burgerservicenummer zwart ter bescherming van je privacy.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op jouw verzoek.
Cookies
Onze website gebruikt cookies om goed te werken en om te zien hoe bezoekers onze site gebruiken. In ons cookiebeleid lees je hier meer over.
Beveiliging
Wij doen ons best om je gegevens veilig te bewaren met goede beveiligingsmaatregelen. Helaas kunnen wij geen 100% garantie geven (dat kan niemand op internet), maar wij nemen het serieus.
Links naar andere websites
Op onze site staan soms links naar andere websites. Let op: wij hebben geen controle over hoe zij met jouw gegevens omgaan. Check dus altijd hun privacybeleid.
Vragen of zorgen?
Heb je vragen over hoe wij met je gegevens omgaan? Of maak je je ergens zorgen over? Stuur ons gerust een mailtje naar judithkuiten@oslovoorvve.nl.
Wijzigingen
Soms moeten wij deze privacyverklaring aanpassen (bijvoorbeeld door nieuwe wetgeving). Als er grote veranderingen zijn, laten wij je dat weten via onze website. De nieuwe versie geldt dan na 180 dagen.
Het soort Cookies die wij gebruiken;
Je cookievoorkeuren aanpassen
Wil je je keuze veranderen?
Geen probleem! Je kunt altijd je cookievoorkeuren aanpassen door op de link hieronder te klikken. Dan krijg je weer het cookie-menu te zien waar je je keuzes kunt wijzigen.
Cookies beheren in je browser
Je kunt cookies ook via je browser beheren. Elke browser heeft daar eigen instellingen voor. Hier vind je uitleg voor de meest gebruikte browsers:
- Chrome: Cookies aanpassen in Chrome
- Safari: Cookies aanpassen in Safari
- Firefox: Cookies aanpassen in Firefox
- Microsoft Edge: Cookies aanpassen in Microsoft Edge
Gebruik je een andere browser? Zoek dan even in de helpfunctie van je browser hoe je daar cookies kunt beheren.
Tip:
Als je alle cookies blokkeert, kan het zijn dat sommige functies op onze website niet meer werken. Denk bijvoorbeeld aan het onthouden van je taalvoorkeur of inloggegevens.
Vragen?
Heb je vragen over ons gebruik van cookies? Stuur ons gerust een mailtje naar judithkuiten@oslovoorvve.nl.
Wijzigingen
Dit cookiebeleid kan af en toe worden aangepast. Grote wijzigingen maken wij bekend op onze website.